SAMENVATTING PRIVACYVERKLARING VOOR UW BEZOEK AAN WWW.BEBIODIVERSITY.BE

(i) Inleiding
De Federale Overheidsdienst Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu (FOD Volksgezondheid) beschermt de persoonsgegevens die u ons bezorgt in elke mogelijke verwerking. De FOD Volksgezondheid eerbiedigt de Belgische en Europese wetgeving hieromtrent.

Deze korte samenvatting van onze privacyverklaring voor bezoekers van de webpagina’s van de FOD Volksgezondheid en de personen die een online formulier van de FOD Volksgezondheid invullen, brengt u in een mum van tijd op de hoogte van de manier waarop de FOD Volksgezondheid uw persoonsgegevens verwerkt in het kader van uw bezoek aan onze webpagina’s of het invullen van een formulier. Wilt u meer weten? Dan nodigen wij u uit om onze volledige privacyverklaring te lezen, waarin alles in detail wordt uitgelegd.

(ii) Welke persoonsgegevens verzamelen we van u?

• Identificatie- en contactgegevens;
• IP-adres.

(iii) Voor welk doel verzamelen en verwerken we uw persoonsgegevens?

Wij verzamelen en verwerken uw persoonsgegevens om:

• Om uw vragen te beantwoorden.
• Voor statistische en kwalitatieve doeleinden, om onze diensten te verbeteren.
• Om u onze wekelijkse nieuwsbrief op te sturen, indien u zich daarvoor ingeschreven heeft.

(iv) Welke wettelijke basis gebruiken we om uw persoonsgegevens te verwerken?

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

• Wettelijke verplichting
• Algemeen  belang in het kader van de bevoegdheden van de FOD Volksgezondheid
• Algemeen belang in kader van de volksgezondheid
• Toestemming

(v) Op welke infrastructuur en hoelang bewaren we uw persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens worden elektronisch bewaard (in afgeschermde databanken op beveiligde Europese servers).

(vi) Wie heeft toegang tot uw persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens worden niet aan derden overgemaakt>.

(vii) Welke rechten heeft u?

Aangezien er een afweging tussen de uitoefening van verschillende grondrechten noodzakelijk is bij deze verwerking van persoonsgegevens, zullen wij geval per geval inschatten of deze rechten door u kunnen worden uitgeoefend. In voorkomend geval, kunt u ons verzoeken om onder andere uw persoonsgegevens in te kijken of te corrigeren. Deze verzoeken zullen dan individueel worden geëvalueerd. Meer informatie vindt u in onze volledige Privacyverklaring.

(viii) Hoelang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is om te voldoen aan het doel waarvoor deze zijn verzameld.

• Bij een bezoek aan www.health.belgium.be wordt uw IP-adres gedurende 12 maanden bewaard.
• De bewaringsduur van de cookies varieert in functie van het type cookie (tot  max. 1 jaar).
• Persoonsgegevens in het kader van uitwisselingen via het contactformulier en via e-mail worden 5 jaar bewaard.
• Bij een inschrijving voor een nieuwsbrief wordt uw e-mailadres bewaard totdat u zich uitschrijft.

In uitzonderlijke gevallen, zoals een gerechtelijke procedure, kunnen uw persoonsgegevens langer worden bewaard.

(ix) Wat zijn uw rechten ?

Voor elke verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u, in voorkomend geval na afweging van de grondrechten die worden gewaarborgd, de volgende rechten uitoefenen door een mail te sturen naar DPO@health.fgov.be:

• Recht op inzage: u hebt het recht om een kopie op te vragen van uw persoonsgegevens die de federale overheidsdienst bewaart en verwerkt;
• Recht op rectificatie (aanpassing): u hebt het recht om uw gegevens te laten aanpassen als deze niet correct blijken te zijn;
• Recht op bezwaar van verwerking: u kan vragen aan ons om bijvoorbeeld de marketing communicatie stop te zetten op gelijk welk moment;
• Recht intrekken toestemming: u hebt het recht om een eerder verleende toestemming voor verwerking stop te zetten;
• Recht om klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsauthoriteit (GBA): u hebt het recht om hier klacht neer te leggen indien u vermoedt dat uw gegevens niet correct worden behandeld door de  federale overheidsdienst.

 

U kan ook de volgende rechten uitoefenen met beperkte toezegging afhankelijk van de wettelijke grond van verwerking en de wettelijke bewaartermijnen:

 

• Recht op wissen: u mag aan de federale overheidsdienst vragen om uw persoonsgegevens te wissen, doch hierop zal – gelet op de wettelijke gronden waaronder deze gegevens werden bekomen – niet altijd kunnen worden ingegaan;
• Recht op beperking van verwerking: u mag vragen om verwerkingen van uw persoonsgegevens te beperken, doch hierop zal – gelet op de wettelijke gronden waaronder deze gegevens werden bekomen – niet altijd kunnen worden ingegaan;
• Recht op gegevensoverdracht: u hebt het recht om uw persoonlijke data in een gestructureerd en machine leesbaar formaat op te vragen, of in een ander standaardformaat zodat het leesbaar is voor een andere verwerkingsverantwoordelijk.

 

Volledige versie: